他飞快地在我的权限列表里定位到这一项,果断执行了撤销操作,又在表格上重重打了个叉。
“这个问题得记下来,稍后要向陈主任汇报流程漏洞。幸亏复核了。”
一个本应被关掉的权限,像个幽灵一样潜伏在系统里近两年。
这要是被别有用心的人利用了,哪怕只是无意间操作失误……
后果不堪设想,这就是陈主任常念叨的“针尖大的窟窿能漏过斗大的风”?
平时没觉得,真发现了,才感到后怕。
“我这边没问题了,辛苦你记录。”我深吸一口气,“下一个按名单顺序来吧。”
复核工作枯燥而漫长。小王逐个调出中心同事的权限列表,我则拿着人员岗位职责表和他一起核对。
大部分人都很规范,权限与当前职责匹配,冗余项很少。
“陈蕾,工号b-2105,行政文员岗。”小王念着名字,调出权限。
“嗯…基础oa系统、内部通讯录、会议室预定系统……咦?”
他停在一个条目上,“她怎么会有‘技术文档归档系统(测试环境)’的浏览权限?”
“这系统只有项目组测试人员和文档管理员才能接触。”
我翻到陈蕾的岗位说明:“她岗位是纯行政支持,不涉及任何技术文档处理。这权限哪来的?”
小王查记录:“申请日期2016年8月15日,申请理由是‘协助项目组临时归档测试报告(非涉密)’,批准人……周海峰?”
“这人是谁?批准日期2016年8月16日。”
周海峰?技术支援中心没这个人。
“查下这个周海峰的工号或者部门。”我直觉不对。
小王在系统里输入名字。“周海峰……工号已注销。”
“记录显示是原研发三部的人,2017年3月已离职。”
“一个已离职近半年的研发人员,在一年多前,越权批准了一个行政文员接触她不该接触的技术文档系统?虽然是测试环境?”
这已经不是简单的冗余权限了,这是严重的审批流程违规和权限管理漏洞。
“这个权限必须立刻清除!这个案例要重点记录,连同那个批准人信息,一并报陈主任!”
“明白!”小王也意识到问题的严重性,立刻操作撤销权限,同时在问题汇总表上详细记录下这个案例。
包括“已离职人员越权审批”、“权限与岗位严重不匹配”、“存在接触非授权技术信息风险”等关键点。
复核工作一直持续到下午,整个技术支援中心二十多号人查完。
主要问题就是我自己那个该关没关的“高级查询”权限,以及陈蕾那个由离职人员违规审批的“测试环境浏览权”。
另外还有几个零星的小权限,比如某人调岗后忘了收回的某个旧项目组通讯权限,都被及时清理了。