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第21章 小改进(第1页)

厚厚一摞项目资料,密密麻麻。

要找份三个月前某型号初样机的试验记录,硬是翻了快二十分钟。

标签贴得倒是整齐,项目编号、日期,该有的都有。

可项目阶段呢?方案论证、初样、试样、定型……混在一块儿,跟打地鼠似的,按下去这个,冒出那个。

“啧。”我把找到的文件抽出来,又看了眼剩下那小山。

效率太低了。要是赶着要,估计能折腾得整个中心鸡飞狗跳。

颜色?脑子里突然冒出个念头。

要是用不同颜色的标签区分项目阶段呢?

红的代表方案论证,蓝的代表初样,绿的代表试样,黄的代表定型……一眼扫过去,啥阶段,一目了然。

行不行?这算不算越界?技术上的事儿我不懂,可这归档流程,是支援中心的活儿啊。

试试吧。大不了挨顿训。

我拿起刚找到的那份文件和整理好的几份不同阶段的文件样本,走到主任办公室门口。

“主任?”

陈主任抬眼,“嗯?孙琳,有事?”

“有点想法,想跟您汇报下。”我走进去,把文件摊开在他面前。

“主任,是关于档案检索效率的事。”我把那几份文件并排摆开,指着标签。

“您看,现在标签上的信息,项目编号、日期、文件类型,都很全。”

“就是项目阶段这块,得凑近了看小字,或者翻里面的内容确认。资料一多,找起来就费时间。”

陈主任没吭声,示意我继续讲我的想法。

“我在想,”我拿起桌上的彩色便签纸。

“要是用不同颜色的标签区分项目阶段呢?”

“比如方案论证用红色标签,初样阶段用蓝色,试样阶段用绿色,定型阶段用黄色。”

“这样不管资料堆多高,远远扫一眼颜色,就知道大致在哪个阶段区域,找起来会不会更快?”

我把不同颜色的便签纸贴在那几份文件样本上,推到陈主任面前。“就像这样,一眼就能分出来。”

陈主任没看文件样本,思索片刻,目光落在我脸上。

他伸手拿起那几份贴了便签纸的文件,来回扫了几眼。然后,他点了点头。

“嗯。”他拿起桌上那盒彩色便签纸,掂量了一下,又看向我:“试。”

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